A la hora de viaje de trabajo, vale la pena considerar algunos consejos prácticos que recopilé a partir del libro El arte de hacer relaciones públicas [bien], escrito por Beatriz de Orleans. Ya sea para eventos, congresos, reuniones, prácticas o por un corto periodo de tiempo, improvisar no suele ser la mejor opción. Entonces, he reunido 5 temas para observar cuando necesitas organizarte para viajes profesionales.
Presta atención al clima
Antes de hacer las maletas, debes conocer la estación del año en el país o ciudad de destino, las temperaturas máximas y mínimas, la frecuencia de lluvias o días soleados. Esta es una información fundamental a la hora de decidir qué ropa y complementos llevar en el equipaje.
El cronograma de cada día
Tiene en cuenta como será el cronograma de cada día para decidir que ropa llevar, observar la etiqueta local y, finalmente, poder prepararte para ocasiones distintas a reuniones y eventos formales. Para ocasiones informales, especialmente en lugares donde en la cultura local es importante establecer una relación para cerrar un trato, es de esperar que el programa se extienda a almuerzos, cenas y horas extras en bares. Nada inusual para españoles, portugueses y latinoamericanos.
Zona horaria y jet lag
En los viajes aéreos de larga distancia, es inevitable sentir que el reloj biológico se confunde con las diferencias horarias. Lo que queda por hacer es ajustar la hora del país de destino. Si vas a viajar a Asia u Oceanía, con largas diferencias horarias, lo mejor que puedes hacer es soportar quedarte despierto y dormir solo por la noche. Si es posible, reserve al menos 1 día para recuperar el sueño y adaptarse a la zona horaria local.
¿Qué ropa llevar?
Con la ropa cuando se viaja por trabajo, siempre vale la pena prestar atención a las costumbres locales del país o ciudad de destino. Lleva ropa cómoda que ya hayas usado, tanto para ocasiones formales como informales. No vale la pena correr el riesgo de empacar ropa que nunca te has probado. De preferencia llevar ropa que no se arrugue.
No confíes al 100% en el planchado en el hotel. Si no llevaste plancha contigo, un truco puede ser dejar la ropa en el vapor de agua caliente. Otro punto a considerar es mantener la discreción, ya sea por razones de seguridad en el caso de lugares con altos índices de criminalidad o para evitar confusiones en medio de las diferencias culturales. Evite llevar objetos de valor y joyas para no llamar la atención.
Comprender la cultura local del destino
Si viajas a otro país, es importante prestar atención a la cultura local, lo que se espera en cuanto a la etiqueta comercial, los hábitos y costumbres, la forma en que trabajan, la forma de vestir. Para aquellos que viajan por trabajo, intente comprender de antemano cómo es la jerarquía en el entorno laboral, cómo se llevan a cabo las reuniones y qué se espera de una persona que ocupa su puesto. Más detalles sobre los choques culturales se encuentran en este artículo y en los libros de Geert Hofstede y The Culture Map de Erin Meyer (en inglés).
En medio de las prisas cuando se viaja por trabajo, es mejor no arriesgarse. ¿Falta algún otro consejo? ¿Hay alguna aventura por la que pasaste que valga la pena mencionar para ayudar a otros viajeros? Siéntete libre de dejar tu comentario.
Originally posted 2023-02-12 21:40:44.
